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Formation animation de réunion : expert

Formation Animation de réunion niveau expert

Savoir préparer et animer une réunion d’équipe efficace est un véritable levier de performance. Lorsque votre réunion est bien préparée et dynamique, celle-ci favorise la communication en interne, la cohésion et la motivation des salariés.
Vous souhaitez engager vos collaborateurs dans vos projets, les faire s’impliquer dans les différentes étapes, leur donner envie de vous suivre lors de vos réunions ? Vous aimeriez voir les participants s’affirmer et s’exprimer ?

Evolutis formation vous propose d'identifier les démarches et outils nécessaires pour vous perfectionner et animer efficacement vos prochaines réunions!

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Formation animation de réunion expertQuels sont les objectifs de cette formation à la conduite de réunion ?

  • Comprendre les différents modes de communication
  • Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à son public
  • Maîtriser les phénomènes de groupe
  • Améliorer sa communication

 

  • Tout encadrant et/ou Animateur de réunions dédiées à :
    • la résolution de problèmes
    • la prise de décision
    • la concertation

Améliorer la communication

  • Les bases de la communication
  • La communication écrite
  • La communication verbale
  • Comment vaincre son trac
  • Questionner, reformuler, synthétiser

Développer une communication authentique

  • Découvrir les filtres naturels de l'écoute et leurs causes principales
  • Distinguer faits, opinions et sentiments
  • Utiliser questionnement et reformulation pour mieux écouter
  • Communiquer au-delà des mots
  • Communication non verbale, calibration et synchronisation

Savoir gérer les émotions d'un groupe

  • Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
  • Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
  • Connaître les émotions du groupe

Savoir gérer le déroulement d'une réunion difficile

  • Apprendre à apaiser les conflits potentiels : méthode ARIVAC
    (Accepter, Reformuler, Isoler, Vérifier, Argumenter, Conclure)
  • 5 autres méthodes pratiques

  • Formation action avec alternance de théorie en salle et de pratique
  • Autodiagnostics
  • Jeu de rôle
  • Cas pratiques suivi d’analyse.
  • Les exemples et les problématiques sont issus du quotidien des participants.
  • Les participants élaborent un plan d‘action visant à améliorer leurs points de progrès
  • Supports numériques, vidéos, manuel stagiaire

Présentiel en collectif

FOAD* en collectif

Présentiel ou FOAD en individuel

(Pack formation coachée)

2 jours (14h)

8h

9h30

*Formation à distance

  • Aucun pré-requis
  • La formation animer une réunion efficace constitue une solide base pour commencer à maîtriser les techniques d'animation.

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Allons plus loin... 

L'animateur tient un rôle majeur dans le bon déroulement d’une réunion, aussi bien sur le contenu que sur la forme. Ces aspects contribuent à la dynamique de groupe. Voyons ensemble les points les plus importants.

Le rôle de l'animateur

Animer des groupes de travail se résume en 2 activités :

  • Aider à la production pour l'atteinte des objectifs fixés.
    Voici la principale attente que le groupe peut avoir envers son animateur. L'aider à travailler efficacement dans le sens voulu afin d'obtenir le résultat désiré. Et pour cela soigner la préparation de la réunion est essentiel.
  • Structurer et coordonner le groupe.
    Pour rendre les réunions efficaces et productives, il est impératif de réguler la dynamique de groupe. Permettre à tous de livrer leur avis, tempérer les caractères dominants, recadrer pour rester sur les rails, relancer si les débats s'enlisent... bref ce second axe essentiel réside dans le rôle de support de la réussite du groupe.

Pendant le déroulé de la réunion, vous êtes au cœur de votre rôle d'animateur. Vous devez tour à tour :

  • Stimuler le groupe : en utilisant des outils de communication (reformulation, questions...), vous relancez lorsque la dynamique s’épuise, vous encouragez à approfondir un axe qui semble pertinent, vous facilitez l'émergence des idées (brainstorming), etc.
  • Gérer la prise de parole : en régulant les échanges, en permettant à chacun de s'exprimer (lors d’un tour de table par exemple), en faisant respecter l'équilibre du temps de parole entre chaque participant...
  • Soutenir les membres en difficulté face au groupe. Ne laissez pas le poids du collectif écraser un participant.
  • Prévoir et gérer les situations de conflit entre participants.
  • Contrôler les collaborateurs difficiles.
    Le bavard, l'agressif, le "je sais tout" et d'autres profils encore, nécessitent une gestion ciblée pour ne pas entraver la production du groupe et laisser les débats dériver.
  • Clarifier et structurer le débat : recentrer le cas échéant sur l’ordre du jour, adapter le compte rendu aux objectifs de la réunion, assurer le suivi de la réunion.

Les qualités de l'animateur

Mener des réunions avec efficacité nécessite de véritables qualités comme :

  • sens du contact et empathie,
  • sincérité et transparence,
  • capacité à manier l’humour,
  • tolérance,
  • sens de la responsabilité,
  • curiosité positive et capacité à remettre en cause ses idées
  • enfin, savoir prendre le leadership est essentiel pour être écouté et crédible dans le rôle d'animateur.

Des qualités souvent innées, mais qui peuvent également être perfectionnées. Animer une réunion requiert donc de solides compétences de communication à développer…
Et pourquoi pas en suivant vous-même une formation de perfectionnement aux techniques d’animation de réunion ?
Evolutis a créé ce nouveau module destiné à un public expérimenté et vous propose d’intégrer les outils du coaching pour optimiser votre formation grâce au Pack formation coachée.

 

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