Maîtrisez le temps et les priorités : Vaincre le stress et redéfinir l’essentiel
Submergés par les tâches et les urgences, vous vous sentez souvent dépassés et aspirez à combattre le stress. Dans un tel tourbillon, trouver le temps de s’arrêter et de s’assurer que l’on se concentre sur l’essentiel devient un défi majeur.
La gestion des priorités et le respect des échéances sont pourtant des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Gérer son stress revient souvent à gérer ses priorités.
Se recentrer sur ses tâches, les hiérarchiser, se fixer une limite de temps, faire un bilan et anticiper participent à une meilleure gestion de son temps et de ses priorités.
La maîtrise des bases de la gestion du temps vous permettra de clarifier vos priorités professionnelles et vous apportera des méthodes et des outils pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien. C’est pourquoi Evolutis vous propose de découvrir sa formation gestion du temps.
Quels sont les objectifs de notre formation en gestion du temps ?
Nous vous proposons d’apprendre comment mieux gérer votre temps afin d’être plus efficace, plus productif, mais aussi plus serein :
- Mettre à plat sa propre organisation pour lutter contre le stress
- Rebâtir sa gestion du temps sur de nouvelles bases pour une meilleure gestion de ses priorités
- Mettre en place des outils d’aide à l’identification des chronophages
- Passer du temps subi au temps choisi pour gérer son stress
- Gérer l’urgence dans le cadre d’une méthode d’organisation individuelle
- Réussir à s’organiser sans bouleverser le temps des autres
- Se rendre accessible et disponible pour les autres
Les + du stage
- Chaque participant repart avec :
- Une analyse détaillée et personnalisée de son activité avec des solutions simples et concrètes à mettre en œuvre.
- Un mémo reprenant l’ensemble des méthodes et des techniques de gestion de ses priorités vues pendant la formation
- Des outils méthodologiques structurants et simples
- Des techniques et méthodes pratiques pour gérer efficacement ses priorités
- Une approche intégrant des outils collaboratifs
Vous constaterez que maîtriser son temps a un impact direct sur votre stress au travail, sur votre productivité et donc sur la réalisation de vos objectifs.
Vous voulez gagner en efficacité sans stresser ? Optez pour une formation gestion du temps proposée par des professionnels du secteur.
Découvrez notre fiche pratique « Testez votre organisation en 14 questions »
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L’importance de gérer les priorités en premier
La gestion de temps de travail, nous enseigne qu’il est important de placer les priorités en premier sous peine de ne pas avoir assez de temps pour les réaliser. La mise en place d’échéances est nécessaire dans une bonne organisation du temps de travail et respecter les limites de temps passe par la priorisation des tâches.
Le temps a une fin. Les journées durent 24 heures et pas plus !
Nous devons donc déterminer ce que nous souhaitons faire de nos journées. Il est tout à fait possible de remplir ces journées avec du sable et donc des tâches sans impact sur notre travail ou sur notre vie. Nous pouvons aussi les remplir par des tâches plus importantes avec une vraie création de valeur.
La nécessité d’être séquentiel
Un autre apprentissage important pour la gestion du temps et des priorités au travail est que nous ne pouvons pas tout faire en même temps. Nous ne pouvons pas mettre les gros cailloux, les moyens, les petits et le sable à la fois, car cela pourrait déborder. En d’autres termes, nous ne serions pas maîtres de ce qui pourrait rester dans le pot et de ce qui pourrait en sortir. Nous serions ainsi en train de subir notre vie et les décisions qui la rythment.
En travaillant de manière séquentielle, nous pouvons optimiser le remplissage du pot et de notre vie. Mettre en premier les gros cailloux, puis les moyens, ensuite les petits et enfin le sable et l’eau nous permet d’optimiser le remplissage de nos journées de travail.
Pourquoi suivre notre formation sur la gestion du temps ?
Les avantages de savoir maîtriser son temps ont de multiples impacts et sont nombreux :
- gagner en efficacité et en productivité : un travail mieux structuré, des temps de pause, une vision plus éclairée des tâches et échéances,
- se dégager du temps libre : que ce soit pour être plus à l’écoute de vos collaborateurs, vous former ou bien simplement pour souffler et prendre l’air,
- se libérer d’une dose de stress : un esprit libéré du poids des incertitudes, une charge mentale diminuée.
Savoir s’adapter est sans doute la meilleure forme de gestion du temps et des priorités au travail. Être psychorigide sur sa manière de travailler n’est pas forcément bon. En effet, pour s’améliorer et être efficace, il faut savoir sortir de sa zone de confort et tester de nouvelles manières de faire.
Nous pensons qu’il en est de même dans la gestion des priorités. C’est pour cette raison qu’Evolutis vous propose, dans sa formation sur la gestion du temps professionnel, plusieurs méthodes pratiques et directement applicables, ainsi que des exercices concrets basés sur l’analyse de votre propre activité..
Télécharger le programme au format PDF :
Ce qu’en pensent nos clients :
Optimisation de l’organisation personnelle
Plutôt que de subir le temps, nous vous enseignons à le composer à votre avantage. L’objectif est clair : remettre à plat votre organisation actuelle pour identifier les sources de stress et les éliminer méthodiquement. En adoptant nos stratégies éprouvées, vous transformerez votre perception du temps de travail et découvrirez comment une gestion optimisée des priorités peut mener à une performance sans précédent.
Nouvelles bases pour la gestion du temps
Reconstruire sa gestion du temps est un art qui requiert compréhension et pratique. Notre formation va au-delà des méthodes traditionnelles en vous fournissant des outils innovants pour détecter et éliminer les chronophages qui entravent votre efficacité. Nous vous guidons dans la création d’un système personnalisé où chaque minute compte, vous permettant de passer d’un temps subi à un temps choisi. Cette maîtrise vous aidera à gérer l’urgence sans panique, en vous appuyant sur une méthode d’organisation individuelle qui respecte vos rythmes et ceux de votre entourage.
Priorisation et gestion de l’urgence
La clé d’une gestion efficace du temps réside dans la capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences avec sérénité. Notre programme vous équipe pour faire face aux imprévus sans perturber votre organisation ou celle de vos collaborateurs. En intégrant nos techniques, vous apprendrez à établir des échéances réalistes et à respecter les limites de temps, tout en conservant une flexibilité essentielle pour s’adapter aux situations changeantes.
Accessibilité et disponibilité
Être efficace ne signifie pas être isolé. Notre formation met l’accent sur l’importance de rester accessible et disponible pour les autres, sans que cela nuise à votre propre productivité. Nous vous montrons comment équilibrer travail individuel et collaboration, assurant ainsi une harmonie au sein de votre équipe. En maîtrisant votre temps, vous gagnerez, autant en tranquillité d’esprit, qu’en capacité à être présent pour ceux qui comptent tant dans votre vie professionnelle que personnelle.
