Gérer son temps et ses priorités pour lutter contre le stress
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Vous vous sentez souvent débordé et vous souhaitez lutter contre le stress ? Gérer son stress revient souvent à gérer ses priorités. Se recentrer sur ses tâches, les hiérarchiser, se fixer une limite de temps, faire un bilan et anticiper participent à une meilleure gestion de son temps et de ses priorités.
Objectifs :
- Mettre à plat sa propre organisation pour lutter contre le stress
- Rebâtir sa gestion du temps sur de nouvelles bases pour une meilleure gestion de ses priorités
- Mettre en place des outils d'aide à l'identification des chronophages
- Passer du temps subi au temps choisi pour gérer son stress
- Gérer l'urgence dans le cadre d'une méthode d'organisation individuelle
- Réussir à s'organiser sans bouleverser le temps des autres
- Se rendre accessible et disponible pour les autres
- Toute personne qui regrette que les journées n'aient que 24 heures!
- Toute personne désireuse d’améliorer de façon durable sa gestion du temps afin de gagner en efficacité et en sérénité.
Gérer son temps et ses priorités pour mieux gérer son stress
- Définir ses objectifs
- Comprendre et mieux gérer les enjeux et les impacts d'une gestion du temps efficace
Analyser l'emploi de mon temps : l'analyse personnelle de mon activité
Distinguer les missions principales des missions secondaires
Décrypter le déroulement d'une semaine de travail
- Ce que je fais
- Ce que je devrais faire
- La mesure des écarts
- La correction des écarts
Débusquer et éradiquer les chronophages
- Le téléphone
- La gestion des sollicitations de son entourage
- Les autres sources de dispersion
Les solutions personnelles
- Hiérarchiser ses tâches : distinguer l'important de l'urgent
- Loi PEPS/FIFO
- Loi de Fraisse, Pareto, Carlson, Parkinson, Illich
- Loi des rythmes biologiques
- L’effet Zeigarnik
- Bousculer la routine
- Savoir dire oui... ou non!
- S'affirmer
- Négocier les délais
Les solutions organisationnelles
- Traiter efficacement l'information
- Communiquer avec des outils adaptés
- Le téléphone
- La gestion des e-mails
- Les échanges informels, réunions, entretiens...
- Les outils collaboratifs : agenda partagé, CRM, bases de données...
- La notion de zone ROUGE/zone VERTE
- La planification, l'anticipation et la gestion des imprévus : le PAB (Plan Action Bilan)
- Intérêt
- Méthodologie
- La délégation pour gagner du temps
- Quoi?
- A qui?
- Comment?
- L'optimisation de son espace de travail
- Création d'outils d'aide pour gérer son temps et ses priorités et lutter contre le stress
- Illustrations des lois par des exemples concrets du quotidien
- Quizz, exercices, ateliers
- Travaux interactifs favorisant une assimilation rapide des connaissances
- Chaque participant repart avec :
- Une analyse détaillée et personnalisée de son activité avec des solutions simples et concrètes à mettre en œuvre.
- Un mémo reprenant l’ensemble des méthodes et des techniques de gestion de ses priorités vues pendant la formation
- Des outils méthodologiques structurants et simples
- Des techniques et méthodes pratiques pour gérer efficacement ses priorités
- Une approche intégrant des outils collaboratifs
- 2 jours
4 Commentaires
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Sylvain CESBRON, Directeur sportif Intrépide Angers Athlétisme (Association sportive) mercredi 28 décembre 2016 17:47 Lien vers le commentaire"Une formation très constructive et parfaitement adaptée à ma problématique. L'expertise de Didier a permis de faire émerger des solutions pour mieux accompagner notre développement."
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Alexandra DAVID, responsable administrative SARL ANDRE DAVID (chauffagiste) mercredi 11 mai 2016 14:14 Lien vers le commentaire
Cette formation m'a permis de me poser et de prendre du recul sur mon organisation.
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Nathalie MARIDET, directrice dE.T.E Formation (Equipement Technique Energie) mercredi 11 mai 2016 14:11 Lien vers le commentaire
Cette formation permet de trouver des solutions, s'engager et réfléchir à une demande d'amélioration continue, et repartir avec des objectifs. Merci pour la sérénité que je vais retrouver!
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Valérie HERNANDEZ, responsable administratif ADG (dépannage gaz) mercredi 11 mai 2016 14:06 Lien vers le commentaire
Formation concrète et efficiente qui permet une application quasi immédiate des stratégies à mettre en place. Dynamisme et disponibilité du formateur.