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Formation gestion du temps en télétravail

Tout a basculé rapidement dans nos vies professionnelles et personnelles avec l’arrivée de la COVID19. Gérer efficacement son temps de travail à distance dans ce contexte demeure un défi de tous les instants. Comment optimiser son organisation afin de gagner en efficacité, mais aussi en tranquillité d'esprit ? Et si finalement nous utilisions cette période particulière pour apprendre à mieux gérer notre temps, notre stress, et à davantage équilibrer vie privée et vie professionnelle ?

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Evolutis a rassemblé dans cette formation gestion du temps en télétravail des conseils pratiques pour relever les défis du travail à distance, tout en gérant son stress et ses émotions difficiles.

 Gestion du temps et des émotions en télétravailQuels sont les objectifs de cette formation ?

Nous vous proposons d'apprendre comment mieux gérer votre temps afin d'être plus efficace, plus productif, mais aussi plus serein : 

  • Acquérir des méthodes pour une maîtrise du temps en télétravail
  • Organiser ses journées avec efficacité et sans stress
  • Gérer l'urgence dans le cadre d'une méthode d'organisation individuelle
  • Gérer émotionnellement son temps en télétravail
  • Acquérir des réflexes et des clés pour rompre l’isolement
  • Comprendre et activer les mécanismes pour rester dans une dynamique de groupe
  • Rester motivé

Vous constaterez que maîtriser son temps a un impact direct sur votre stress au travail, sur votre productivité et donc sur la réalisation de vos objectifs.

Voir les dates de nos prochains stages inter


  • Toute personne désireuse de retrouver du tonus et d’améliorer sa gestion du temps et du stress en télétravail

Gestion son temps et ses priorités pour plus d’efficacité

  • Comprendre et mesurer les enjeux et les impacts d’une gestion du temps efficace
  • Prioriser son temps en télétravail : tâches principales/tâches secondaires
  • Débusquer et éradiquer les chronophages pour mieux gérer son temps
    • Traiter les demandes de son entourage :
      • Personnel
      •  Professionnel
    • L’utilisation du téléphone
  • Les solutions personnelles pour gagner en efficacité en télétravail
    • Hiérarchiser ses tâches : distinguer l’important de l’urgent
    • Loi PEPS/FIFO
    • Loi d’Illich Pareto, Carlson, Fraisse, Parkinson,
    • Loi des rythmes naturels
    • L’effet Zeigarnik
    • Rompre la routine
    • Savoir dire « non »
      • S'affirmer sans peur
      • Être force de proposition
      • Négocier les délais
  • Les solutions organisationnelles pour une meilleure gestion des priorités
    • Le traitement efficace de l’information
    • La communication avec les outils appropriés
      • Le téléphone
      • Le classement et la gestion des e-mails
      • Les différents types d’échanges : réunions, entretiens, discussions informelles…
      • La gestion de son agenda : comment planifier sa semaine ?
      • Les outils collaboratifs : agenda partagé, logiciel de gestion de la relation clients, bases de données et de contacts…
    • Identifier et s’adapter aux zones rouges/zones vertes
    • Planifier, anticiper et gérer les imprévus : le PAB
      • Bilan de la journée, report des tâches, temps à allouer
      • Méthodes et traitement

Retrouver du tonus en télétravail pour une meilleure gestion du temps et du stress

  • Rythmer sa journée pour ne pas décrocher
  • Optimiser son espace de travail
  • Communiquer avec son entourage
  • Rompre l’isolement
    • (Ré) intégrer le groupe
    • Communiquer avec ses collègues
    • Faire un point régulier avec son N+1
  • Gérer ses émotions au travail 
    • La peur
    • La colère
    • La tristesse
    • La honte
    • La joie
  • Rester motivé et ne pas céder au découragement
    • La technique du rétroviseur
    • La gestion par les faits
    • La vision positive
  • les 6 astuces pour gérer son temps en télétravail
    • La notion de routine
    • Les horaires
    • Les objectifs SMART
    • Le séquentiel
    • La concentration
    • Les pauses

 

  • Echanges interactifs
  • Illustrations des lois par des exemples concrets du quotidien
  • Exercices et travaux en ateliers pour une assimilation rapide des connaissances

  • Chaque participant repart avec :
    • Une boite à outils « psychologique » pour retrouver du tonus
    • Une boite à outils « opérationnelle » pour mieux s’organiser au quotidien
  • Des outils méthodologiques structurants et simples
  • Une approche intégrant des outils collaboratifs

Présentiel en collectif

FOAD* en collectif

Présentiel en individuel

(formation coachée)

FOAD* en individuel

(formation coachée)

1 jour (7h)

2 x 4h

1 jour (7h)

2 x 4h

*Formation à distance

Formation gestion du temps en télétravail : renforcer son efficacité

Travailler depuis son domicile est bien différent par rapport à un poste au bureau. Si la possibilité de télétravailler est intéressante à bien des niveaux, elle peut toutefois se révéler piégeuse, pour le manager comme pour ses collaborateurs. Autant bien se préparer et mettre en place de bonnes pratiques pour rester efficace !

En situation de télétravail, il existe un certain nombre d’écueils qu’il est intéressant de connaître pour les éviter.

Pour l’entreprise et le manager :

  • Manager comme en présentiel,
  • Micro manager, contrôler, épier en permanence le télétravailleur,
  • Ne donner aucun feedback ni suivre travail et performance,
  • Communiquer uniquement par écrit,
  • Délaisser les conversations informelles,
  • Négliger la motivation.

Pour le télétravailleur :

  • Entremêler vie privée et vie professionnelle,
  • Etre trop réactif pour prouver sa présence et son implication,
  • Avoir du mal à déconnecter du travail, à définir des horaires de travail précis,
  • Avoir des difficultés à organiser son travail efficacement,
  • Procrastiner, avoir du mal à s’auto-discipliner et s’auto-motiver au quotidien.

Comment gérer les interruptions? Comment gérer la multitude de courriels en s’assurant de ne rien oublier? Comment structurer une journée en laissant juste assez de flexibilité pour bien supporter les changements?

Les objectifs sont clairs :

  • Identifier les activités à valeur ajoutée
  • Fixer ses buts et priorités 
  • Apprendre à planifier efficacement avec flexibilité et fiabilité
  • Gérer efficacement les interruptions
  • Identifier des opportunités concrètes pour améliorer sa gestion du temps et celle de son équipe
  • Gérer efficacement ses courriels et tâches

Evolutis vous propose des méthodes concrètes et spécifiques en matière de gestion de temps et des priorités qui vous permettront de gagner en efficacité, en fiabilité et en flexibilité.

N’oublions pas les sources de stress particulières au télétravail en période de confinement et de crise sanitaire. Quelles sont les ressources pour y faire face ? Et si finalement nous utilisions cette période particulière pour apprendre à mieux gérer notre stress et à mieux équilibrer notre vie privée par rapport à notre vie professionnelle ?

Les réponses pour gérer le stress se situent à plusieurs niveaux :

  • Organiser son travail de façon adaptée
  • Instaurer des repères bien définis dans le temps et dans l’espace
  • Bien traiter son cerveau et son corps
  • Garder des moments qui nous font du bien, seul et avec du monde
  • Communiquer de façon explicite ses émotions
  • Apprendre à réguler ses émotions de façon adaptée
  • Maintenir une vie sociale professionnelle et personnelle

En conclusion, vive le lâcher-prise et l’indulgence…tout en gardant le cadre et le cap sur les objectifs !

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