Votre PME compte-t-elle des collaborateurs expérimentés sur le point de partir à la retraite ?
Avez-vous déjà réfléchi à comment transférer leurs compétences pour éviter une perte de savoirs critique ?
Dans de nombreuses entreprises, la transmission des connaissances repose encore sur l’informel. Pourtant, chaque départ à la retraite ou changement de poste peut fragiliser durablement votre organisation.
Sans stratégie claire, le risque est grand de voir disparaître des années d’expérience, des astuces métier et des process précieux.
La solution ? Anticiper et mettre en place un plan de transfert de compétences structuré, soutenu par la formation et le mentorat.
On vous explique tout dans cet article…
Former aujourd’hui pour éviter la perte de savoir-faire en PME
Combien de fois avez-vous pensé : “On verra plus tard” ?
Pourtant, attendre pour s’occuper du transfert des compétences peut coûter très cher.
Chaque collaborateur expérimenté détient une somme de connaissances uniques : gestes techniques, relations clients, processus internes.
Lorsque ces savoirs ne sont pas partagés, ils disparaissent avec le départ de la personne. Cela peut entraîner des retards de production, des erreurs coûteuses, voire une perte de clients stratégiques.
Prenons l’exemple d’une PME industrielle :
Jean, technicien senior, sait “écouter” la machine pour détecter une panne avant qu’elle ne survienne. Si Jean part à la retraite sans avoir transmis son savoir-faire, l’entreprise risque plusieurs jours d’arrêt, avec des conséquences financières lourdes.
Pour éviter ces situations, il est indispensable d’intégrer la formation dans une démarche de planification.
Grâce à un plan de transfert de compétences générationnel, ce savoir peut être documenté, partagé et intégré aux pratiques des équipes.
Plus vous anticipez, plus vous évitez la rupture de compétences qui freine la croissance.
Comment cartographier les compétences clés dans votre PME ?
Savez-vous exactement qui détient les compétences clés dans votre entreprise ?
Dans de nombreuses PME, certaines expertises reposent sur des collaborateurs expérimentés… pourtant, leur savoir n’apparaît dans aucun manuel. Ces “experts invisibles” sont indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise, mais leur savoir est souvent implicite.
Voici comment construire un plan de transfert de compétences efficace en 4 étapes simples :
- Recenser les savoir-faire existants : interrogez vos équipes sur les tâches critiques qu’elles réalisent.
- Identifier les savoirs sensibles : quels processus reposent sur une seule personne ? Quelles connaissances sont menacées par un départ à la retraite ?
- Planifier la transmission : déterminez quelles compétences doivent être partagées en priorité et à qui.
- Impliquer les collaborateurs : associer les experts à la démarche pour valoriser leur rôle et les motiver à transmettre.
Se demander comment cartographier les compétences dans une PME est donc un point de départ incontournable.
Des outils simples peuvent être utilisés : entretiens individuels, grilles d’évaluation, autodiagnostics…
Une fois la cartographie réalisée, vous saurez précisément quelles compétences doivent être transmises et à qui.
Comment surmonter les résistances au partage du savoir ?
La transmission des savoir-faire ne se décrète pas, elle s’accompagne.
Mettre en place un plan de transfert de compétences est une chose… Obtenir l’adhésion des équipes en est une autre.
Avez-vous déjà remarqué que certains collaborateurs rechignent à partager leurs connaissances ?
Les résistances au partage des connaissances sont fréquentes et peuvent avoir plusieurs causes :
En premier lieu, la peur de devenir “remplaçable” : certains seniors craignent de perdre leur valeur professionnelle. Le manque de temps joue également : les urgences quotidiennes laissent peu de place à la transmission. Enfin, la difficulté à formaliser peut être un obstacle car beaucoup de savoirs reposent sur l’expérience et semblent impossibles à décrire.
Pour lever ces freins, il est essentiel de valoriser le rôle des experts.
Positionnez-les comme des mentors. Les seniors deviennent des “formateurs internes”, garants du patrimoine technique et culturel de l’entreprise.
De plus, instaurer des rituels de transmission – binômes, ateliers, tutorats, vidéos pédagogiques – favorise l’apprentissage mutuel et renforce la cohésion d’équipe.
Enfin, montrez les bénéfices pour tous : les seniors sont reconnus, les juniors progressent plus vite, l’entreprise sécurise ses savoirs.
Dans ce contexte, la formation joue un rôle central : elle structure la démarche, crée des supports adaptés et professionnalise la transmission.
La formation, bouclier contre la disparition des savoirs
D’ici 5 ans, près de 30 % des salariés expérimentés des PME partiront à la retraite.
Sans préparation, ces départs représentent un risque majeur de perte de savoirs.
La formation joue ici un rôle central : elle structure et sécurise le transfert. Elle peut prendre plusieurs formes :
- Mentorat et tutorat : transmission progressive des savoir-faire.
- Formations internes : ateliers animés par les experts de l’entreprise.
- Supports pédagogiques : guides, tutoriels vidéo, documentation technique.
- Sessions d’apprentissage pratique : mise en situation sur le terrain.
L’objectif est double : préserver le savoir-faire existant et permettre aux nouvelles générations d’acquérir rapidement les compétences clés.
En intégrant ces actions dans une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), les PME réduisent leur dépendance aux profils rares et gagnent en agilité. Elles se donnent aussi les moyens de créer une culture de l’apprentissage continu, essentielle pour rester compétitives.
Agissez maintenant avec Evolutis Formation !
Assurer le transfert de compétences dans votre PME est une nécessité pour préserver vos savoir-faire, sécuriser la continuité de vos activités et anticiper les départs à la retraite.
Mais vous n’êtes pas seuls pour relever ce défi !
Chez Evolutis Formation, organisme de formation certifié Qualiopi, nous accompagnons les PME à chaque étape :
- Cartographier les compétences pour identifier les savoir-faire critiques.
- Concevoir un plan de transfert de compétences adapté à votre contexte.
- Former vos collaborateurs aux méthodes de mentorat et d’apprentissage.
- Mettre en place des outils pour pérenniser les connaissances transmises.
Avec Evolutis Formation, bénéficiez d’un accompagnement sur mesure pour concevoir et mettre en œuvre un plan de transfert de compétences efficace.
Ne laissez pas vos compétences stratégiques disparaître…
Réservez dès maintenant votre formation et transformez le départ de vos seniors en opportunité pour faire grandir vos équipes et sécuriser l’avenir de votre PME.
QUE PENSENT NOS CLIENTS DE LEUR EXPÉRIENCE AVEC EVOLUTIS ?
