Améliorer ses écrits professionnels pour gagner du temps

• Toute personne souhaitant gagner en efficacité dans la rédaction de ses écrits professionnels

La découverte de son propre style d’écriture et de ses « travers »…

• L’affectif
• Le directif
• Le rebelle
• Le bosseur
• Le séducteur
• Le rêveur

…et les conseils pour les gommer auprès du destinataire

Grammaire et orthographe

• Révision de quelques points de syntaxe fondamentaux pour améliorer ses écrits professionnels

Le lexique :

• Utiliser un vocabulaire précis
  • Trouver le mot juste
  • Eviter les anglicismes, le franglais, rechercher des définitions...
  • L’utilisation des abréviations
• Recourir aux synonymes
• Eviter les verbes « passe-partout »

Le fond :

• Structurer sa pensée pour mieux communiquer à l’écrit
  • La règle des 4 C
  • Le plan
  • Structuration du message : introduction, corps, conclusion
• Adapter les écrits en fonction de leurs objectifs et de leurs destinataires
• Utiliser les meilleures techniques rédactionnelles pour améliorer la concision et l’expressivité
  • Alléger ses écrits
  • Varier la construction de ses phrases :
    • forme positive
    • forme active
• Utiliser une ponctuation adaptée (les signes et leurs rôles)
• Éviter les fautes de style
  • Pléonasmes
  • Redondances
  • Barbarismes
• Diversifier les mots de liaison (exprimer les relations logiques du discours)

La forme

• Les techniques rédactionnelles pour rendre le message attractif
• Le style :
  • Règles de présentation d’un écrit professionnel   
    • Couleurs
    • Polices
    • Caractères
    • Mise en page
    • Sommaire
    • Titres
  • Techniques et astuces de mises en forme pour dégager des idées maîtresses et améliorer ses écrits professionnels
  • L’utilisation judicieuse des renvois, post-scriptum, astérisques…

Validation de la compréhension :

• Interprétation et inférence
• L’autocontrôle et la vérification croisée pour gagner du temps
  • La méthode des 3 coups d'œil
  • La méthode du 2ème regard

• Construction de fiches pratiques :
  • Le compte-rendu
  • La note d'information
  • Le rapport
  • le message "e-mail" ;
• Travaux sur cas concrets
• Echanges interactifs

*Formation à distance

• Aucun prérequis